近年来,金山区行政服务中心多措并举深化“放管服”改革,深入推进营商环境优化升级,立足窗口一线、服务一线,积极以政之所为对接民之所需,让办事更便捷、惠企更精准、群众更满意。
“小姑娘,你的操作真熟练,需要啥材料、在哪里办、怎么申报样样都清楚,没有你们哦,我们网上办事一点没方向,不过网上申报确实是方便。”陈先生在完成车辆新增办理时显得一脸轻松。
被办事人经常夸赞的工作人员,其“业务通”的秘诀原来是日复一日、年复一年的XK星空体育业务学习和积累。区行政服务中心始终坚持与时俱进强培训,不断垒实团队业务素养,注重全面系统学+精准点单学相结合,综窗改革以来,已连续5年组织开展“业务培训季”,与部门一起举办“联训”学习会40余场,应知应会考8次,学习会除丰富综合业务的理论储备、网办操作流程外,还结合日常咨询、收件、帮办中遇到的疑难杂症进行剖析解答,不仅让培训形式“活”起来,还让培训效果“强”起来,为综窗人员练好业务内功、成为综合性全科能手提供了坚实保障,推动政务服务标准化、规范化、便利化、智能化应用走好关键一步。
“老师,电子营业执照怎么下载?”“噢哟,线上签章要在哪里弄啦?”“一会儿格式不对、一会儿大小不对,上传老失败怎么办?”面对办理群众的一声声呼唤,工作人员热情回应“请跟我来!”“我来帮您!”
为推动政务服务数字化转型,区行政服务中心于2022年11月启用“政务服务帮办中心”,安排帮办专员以“肩并肩”形式协助企业群众全程办理,解决“不会用”“不敢用”担忧。随着数字化转型的不断深化,越来越多政务服务事项实现线上办理,企业群众对网办的接受度、认可度持续提升,网办需求不断扩大。3月起,卫生证延期换证迎来高峰期,帮办压力增大。对此,中心及时与窗口、帮办人员沟通,通过内部联动、动态调整,探索“1+N”服务新模式,即在固定帮办专员的基础上,抽调窗口工作人员作为帮办的后备力量,在群众有需求时,走出柜台,走向群众身边,为群众答疑解惑,实现窗口收件、线下帮办齐头并进,大大提高服务响应和大厅办事的效率。新模式运行以来,“鑫想事成”帮办服务队已提供帮办服务400余次,基本实现“一呼即来”帮办零等待,赢得群众认可和好评。
“遇上了企业是黑名单的情况,幸好政务服务问询库里有解锁黑名单流程,按照步骤一步步来,我帮企业申请了线上解锁,为后续办理运输业务提供基本条件星空体育。”窗口工作人员老沈分享着他学以致用的经历。
解锁黑名单并非中心入驻事项,老沈的顺利帮办离不开今年中心大厅推出的两项创新制度——建立、丰富政务服务问询库和典型案例分享机制。区行政服务中心深刻践行“以用户为中心”的服务理念,组织综窗人员收集汇总企业群众的政务服务问询,内容涵盖政策信息、问询热点、民生关切等,为增强咨询解答的广度和深度打下坚实基础。同时,通过开展“每周案例分享会”活动,为窗口工作人员提供互学互鉴、互促互进的交流平台,从“小切口”出发,从细微处抓起,推动政务服务提档升级。截至目前,中心已采集归集政务服务问询86条,分享案例17个,以跬步千里的坚持和奋楫笃行的担当,奋斗在服务企业群众一线。
接下来,区行政服务中心将继续以“时时放心不下”的责任感、“事事落实到位”的执行力,改进工作方法,提高工作效率,凝聚团队合力星空体育,打造企业群众满意的“金牌窗口”。
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